Lark Basics 🪄

🗓️ September 2, 2026

Kenali fitur-fitur dasar Lark yang penting untuk aktivitas sehari-hari. 💡

Basic Training

Ikuti panduan latihan ini untuk menguasai Lark dengan cepat dan percaya diri. 💡

Lark Basic

Sekarang setelah Anda masuk, Anda dapat menjelajahi semua fitur Lark—seperti pesan, kalender, dokumen, dan lainnya. Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari fitur dasar Lark agar bisa mulai menggunakan dan mengoptimalkannya dalam pekerjaan sehari-hari. Selamat berkolaborasi! ✏️

Antarmuka/Tampilan Lark

Navigation bar: Akses fitur seperti Messenger, Meetings, Calendar, Docs, dan lainnya
Switch accounts: Pindah antar akun Lark
Search: Cari chat, dokumen, aplikasi, kontak, dan lainnya
New: Buat grup, tambah anggota, buat dokumen, atau mulai meeting
Foto profil: Atur profil dan pengaturan akun

Pengaturan dasar

Kustomisasi Lark agar sesuai dengan preferensi Anda untuk pengalaman yang lebih nyaman dan efisien.

Cara mengakses: klik gambar profil Anda > Pengaturan

Bahasa & Terjemahan

Tetapkan bahasa sistem Anda dan aktifkan terjemahan otomatis untuk komunikasi yang lancar.

Bahasa Sistem: Ubah bahasa tampilan seluruh antarmuka Lark.
Terjemahan Otomatis: Aktifkan terjemahan otomatis pesan, dokumen, dan halaman web ke bahasa utama Anda.
Tampilan Terjemahan: Pilih untuk menampilkan baik konten asli dan terjemahan atau hanya terjemahan.

Mode Tema

Kurangi ketegangan mata dengan beralih antara mode terang dan gelap.

Mode Terang: Tema cerah default, ideal untuk lingkungan dengan cahaya baik.
Mode Gelap: Tema gelap yang lebih mudah dilihat di cahaya redup.

Buka Tautan

Kontrol apakah tautan dibuka dalam aplikasi Lark atau di browser default Anda.

Anda dapat menjelajahi dan menyesuaikan lebih banyak pengaturan di menu Pengaturan. ⚓

Manajemen Profil

Profil Anda adalah identitas digital Anda, membantu rekan kerja mengenali Anda dan memahami ketersediaan Anda.

Klik avatar Anda di sudut kiri atas aplikasi desktop Lark. Menu dropdown akan muncul, menampilkan nama, status, dan opsi seperti “Profil Saya” dan “Pengaturan”.

Tambah Kontak

Tambah Kontak Internal

Saat berada dalam organisasi yang sama, Anda tidak perlu menambahkan kontak atau menggunakan nomor telepon maupun email. Cukup cari nama mereka di kolom pencarian.

Add External Contacts / Tambah Kontak Eksternal

Buat Grup Chat

Baca lebih lengkap mengenai grup: Group communication

Bekerja sama dengan tim dengan membuat grup chat khusus.

Jenis Grup

Cara Membuat

Buat Grup dari Messenger

Buka Messenger dan klik ikon + (New) di sebelah foto profil, lalu pilih New Group

Pilih tipe grup: GrupChat atau Grup Topik (harusnya list 2)

(Opsional) Tambahkan nama grup dan foto grup
Tambahkan anggota dengan:
1. Memilih dari Organization Contacts, External Contacts, atau Groups
2. Mencari nama, departemen, atau grup tertentu
Klik Create

Buat Grup dari Chat Pribadi

Buka chat pribadi dan klik ikon New Group di kanan atas. (Mobile phone: tap More (…) > New di samping foto profil)

Tambahkan anggota dengan:
Memilih dari Organization Contacts, External Contacts, atau Groups
Mencari nama, departemen, atau grup

(Opsional) Tambahkan nama grup. Jika tidak diisi, nama akan otomatis dari anggota.
Pilih apakah ingin menyinkronkan riwayat chat (opsional)
Klik Create

Messenger (Pesan Instan)

Lark Messenger adalah pusat komunikasi real-time, berbagi file, dan aksi cepat Anda.

Fitur Inti

Baca lebih lengkap mengenai fitur-fitur Messenger:

Integrasi dengan Fitur Lark Lainnya

Messenger juga terintegrasi dengan fitur Lark lainnya untuk kolaborasi yang lebih lancar:

Bagikan dan atur akses dokumen langsung di chat, dengan notifikasi untuk komentar atau like.
Jadwalkan meeting lewat Kalender dengan mengklik ikon kalender di pojok kanan atas dan lihat waktu luang semua anggota.
Mulai panggilan suara atau video dari chat dengan mengklik ikon telefon, lalu pilih Voice Call atau Video Call
Ubah pesan menjadi Tugas dan dapatkan update statusnya.

Calendar & Meetings / Kalender & Rapat

Pelajari lebih lanjut mengenai Kalender:

Create and manage calendars

Create and manage events

Lark Calendar membantu Anda menjadwalkan, mengatur, dan membagikan acara. Terhubung dengan fitur Lark lainnya seperti Messenger, Docs, dan Meetings, sehingga memudahkan kolaborasi dan pengelolaan waktu.

Membuat Acara

Anda bisa membuat acara di Kalender dan mengundang orang lain.

Buat acara, lalu isi detail seperti judul, tamu, waktu, dan lokasi.

Cara 1

Klik Kalender dari menu kiri di aplikasi Lark, lalu klik Create Event di kanan atas tampilan kalender.

Cara 2

Klik Kalender dari menu kiri di aplikasi Lark. Di tampilan Day, Week, atau Month, pilih slot waktu atau tanggal, lalu pilih More Options untuk membuka halaman pembuatan acara.

Cara 3

Di chat, klik ikon Kalender (atau View Calendar di grup). Cek ketersediaan anggota, lalu klik waktu kosong untuk membuat acara.

Klik Save untuk menyimpan dan mengirim undangan.
Tamu bisa menerima, menolak, atau membalas nanti, dan Anda bisa melihat respons mereka di acara tersebut.

Mengatur atau Mengikuti Meeting

Cek ketersediaan orang lain dan jadwalkan meeting di waktu yang sesuai
Langsung mulai atau join meeting dari kartu acara
Gunakan Scheduler agar orang luar bisa booking waktu Anda untuk meeting one-on-one atau tim

Mengatur Pengaturan Pribadi

Klik ikon settings untuk mengatur tampilan kalender, reminder, dan preferensi lainnya

Gunakan Berbagai Jenis Kalender

Anda dapat berlangganan kalender untuk mengetahui apa yang terjadi dengan anggota lain, serangkaian acara, atau seluruh organisasi Anda

Sinkron dengan Kalender Lain

Anda bisa menghubungkan kalender lain ke Lark Calendar agar tidak perlu berpindah aplikasi

Tasks / Tugas

Baca lebih lengkap mengenai Tugas:

Lark Tasks adalah alat untuk mengelola tugas kerja. Tasks membantu tim mengatur, berkolaborasi, dan menyelesaikan tugas. Tasks juga memungkinkan proyek besar dibagi menjadi langkah-langkah kecil yang lebih mudah dikerjakan.

Anda bisa melihat semua tugas yang terkait dengan Anda di Lark Tasks dengan 4 cara:

Berdasarkan Peran	– Owned: Tugas yang menjadi tanggung jawab Anda – Subscribed: Tugas yang Anda ikuti untuk mendapatkan update – Created: Tugas yang Anda buat untuk diri sendiri atau orang lain – Assigned: Tugas yang Anda berikan ke orang lain Catatan: Ini hanya tugas yang belum selesai.
Berdasarkan Status	– Completed: Semua tugas yang sudah selesai
View All	– All Tasks: Semua tugas Anda, baik yang sudah selesai maupun belum
Berdasarkan Task List	– Task List: Kumpulan tugas untuk satu proyek yang dikerjakan bersama tim

Langkah-langkah

Membuat tugas

Buka menu Tasks di Lark atau cari “Tasks”
Masuk ke halaman Owned
Klik New Task, ketik nama tugas, tekan Enter

Isi detail tugas tugas

Atur tanggal mulai dan deadline dengan ikon kalender

Tambahkan deskripsi atau info penting

Menambahkan orang

Owner: Pembuat tugas secara default adalah owner, bisa tambah owner lain untuk mengelola
Subscriber: Hanya bisa melihat, tidak bisa edit atau menyelesaikan tugas

Buat tugas berulang

Buat tugas berulang dengan mengklik tanggal deadline atau waktu mulai, lalu pilih ikon Recur

Tambah sub-tugas

Klik Add Sub-task untuk membagi tugas jadi lebih kecil

Selesaikan tugas

Klik Mark Complete atau centang tugas atau centang ikon di sebelah kiri task list.

Hanya owner yang bisa menyelesaikan atau membuka ulang tugas

Mengatur dan Mengelola Tugas

Filter

Gunakan filter untuk mencari tugas tertentu

Sort

Urutkan berdasarkan deadline, waktu mulai, atau drag manual

Group tugas

Kelompokkan berdasarkan tanggal, pembuat, atau field custom

Ganti tampilan

Bisa pilih List view atau Kanban view

Task List (Untuk Project)

Buat task list

Klik + Task List → New List, lalu beri nama dan tekan Enter

Tambah kolaborator

Anda dapat menambah orang dengan akses view atau edit
Edit bisa membuat dan mengubah tugas

Kelola tugas proyek

Gunakan filter, sort, group, dan field custom (misalnya prioritas)

Lihat update

Klik Activities untuk melihat riwayat perubahan

Arsip task list

Klik ··· → Archive untuk menyimpan proyek yang selesai atau ditunda

Sekarang setelah Anda mempelajari dasar-dasar penggunaan Lark, saatnya mulai menggunakannya untuk berkomunikasi, berkolaborasi, dan bekerja lebih efisien bersama tim Anda! 💪

(Video) Basic Lark

Lark Feature Configuration Guidance

Lark Mail

Lark Mail memungkinkan pengguna mengelola email bisnis langsung di dalam Lark, serta terintegrasi dengan fitur Lark lainnya seperti Calendar dan Docs.

Share to user: Activate Lark Mail as a member 🤩

Lark Attendance

Lark Attendance memungkinkan Anda untuk melakukan absensi masuk dan keluar kerja, mengajukan cuti atau lembur, serta melihat statistik kehadiran Anda.

Share to user: Getting started with using Attendance 🤩

Lark Attendance Report

Attendance Reports memungkinkan administrator untuk melihat dan mengekspor data kehadiran anggota serta mengelola laporan kehadiran.

Lark Leave

Leave Management di Lark memungkinkan administrator untuk membuat dan mengelola jenis cuti, serta melihat dan mengekspor saldo cuti anggota.

Lark Overtime

Overtime Management di Lark memungkinkan administrator untuk membuat dan mengelola aturan lembur, serta melihat dan mengekspor catatan lembur anggota.

Lark Approval

Lark Approval adalah platform persetujuan yang komprehensif, dirancang untuk menyederhanakan berbagai proses organisasi seperti pengajuan cuti, perjalanan dinas, reimbursement, dan lainnya.

Share to User:

Lark Lingo

Lark Lingo adalah alat yang membantu organisasi mengumpulkan pengetahuan internal dalam satu tempat, memungkinkan anggota untuk mengedit dan berkontribusi, sehingga membentuk ensiklopedia online.

Lark Moments

Lark Moments adalah ruang di dalam Lark di mana anggota organisasi dapat dengan bebas berbagi ide dan berinteraksi satu sama lain. Fitur ini memungkinkan organisasi untuk mempromosikan nilai perusahaan dan mendorong komunikasi yang terbuka.

Lark Subscriptions

Lark Subscriptions memungkinkan departemen, tim, dan individu untuk berbagi konten serta saling memperbarui informasi terbaru.

Lark Helpdesk

Lark Helpdesk menyediakan platform bagi organisasi untuk membuat dan mengelola help desk, dengan menyediakan tombol menu DIY untuk mengarahkan pengguna ke sumber daya yang relevan dan grup chat.

Lark Favorite Tips and Tricks

Kami percaya bahwa cara Anda bekerja dipengaruhi oleh alat yang kamu gunakan. Lark menggabungkan fitur pesan, panggilan video, manajemen kalender, kolaborasi kerja, penyimpanan cloud, dan berbagai aplikasi produktivitas lainnya untuk memberikan pengalaman kolaborasi yang mulus di semua perangkatmu.

Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk membantu Anda memaksimalkan penggunaan Lark dan bekerja dengan lebih efisien dalam aktivitas sehari-hari. 📌

Fitur-fitur Lark

Messenger	Calendar	Meetings	Docs
-Terjemahkan pesan -Edit pesan yang sudah dikirim -Mode “Do Not Disturb (DND)” -Pin ke atas -Tandai buat dibaca nanti -Chat box -Balas atau bikin thread baru -Tambahkan ke Task List -Rich text message -Grup per topik agar lebih terfokus -Pengumuman dalam grup	-Buat event baru -Mengundang anggota grup ke sebuah acara -Meeting notes -Membuat kalender baru -Mengubah zona waktu	-3 cara untuk memulai video meeting -Subtitle/captions dalam meeting -Magic Share -Live Chat -Lark Minutes	-Memasukkan “grup” ke dalam docs -Penerjemah one-click di dalam doc -Markdown -Integrasi Docs dan Messenger, komentar atau mention @seseorang di dalam Docs, orang itu akan mendapatkan notifikasi -Membagikan doc dan memberikan izin langsung dari Messenger

Messenger Tips

Terjemahkan pesan (Bahasa yang dapat Lark terjemahkan)

Nyalakan terjemahan saat mengetik

Di jendela chat, klik (+) > Terjemahkan saat Anda Mengetik. Bilah terjemahan akan tampil di atas kotak pesan.

Terjemahkan teks yang diterima

Kalau harus komunikasi lintas bahasa sama rekan kerja, kadang bisa jadi tantangan buat saling mengerti. Tapi dengan fitur terjemahan dari Lark, kamu bisa langsung translate teks atau voice message ke bahasa tujuan yang udah kamu atur—jadi kolaborasi tetap lancar tanpa hambatan bahasa.

Edit pesan yang sudah dikirimkan

Setelah mengirim sebuah pesan, kamu punya jendela waktu selama 24 jam untuk mengedit pesan tersebut. Administrator dapat merubah pengaturan ini di Lark Admin Console > Messenger > Edit or Recall Messages

Do Not Disturb (Jangan ganggu)

Secara instan mute/bisukan semua notifikasi agar kita bisa fokus ke hal-hal penting

Sematkan di atas/ pin to top

Sematkan pesan/kontak yg penting, atau sematkan pesan dalam sebuah chat

Tandai buat dibaca nanti

Anda juga dapat menandai pesan/kontak yang belum sempat dibuka/dibaca, untuk dibaca nanti saat waktunya sudah tepat. Anda kemudian dapat membuka pesan tersebut dengan menyaring obrolan/chat anda dan memilih pesan yang sudah ditandai dengan bendera.

Balas pesan

Balas

Balas pesan tertentu yang sudah dikirim di chat untuk mengaitkan pemikiran atau masukan kamu secara jelas dengan pesan atau file tersebut. Dengan fitur ini, diskusi bisa berlangsung terbuka tanpa terganggu oleh pesan lain, dan percakapan jadi lebih terstruktur.

Thread/Utas

Anda bisa membuat thread dari sebuah pesan di grup, lalu membalasnya di sana. Semua diskusi dalam thread tersebut akan tetap berada di dalamnya, sehingga anggota grup lainnya tidak akan terganggu dengan notifikasi yang tidak relevan bagi mereka.

Tambahkan ke Task List

Anda dapat mengundang orang-orang dalam sebuah grup atau orang-orang tertentu ke dalam sebuah tugas secara langsung tanpa keluar dari jendela chat.

React dengan Emoji

Kalau kamu ingin memberikan respons cepat pada sebuah pesan, gunakan fitur reaksi emoji untuk menghemat waktu. Di dalam chat, semua reaksi emoji akan ditampilkan langsung di pesan aslinya. Hanya pengirim pesan yang akan menerima notifikasi, jadi anggota lain tidak akan terganggu.

FOMO? Tenang aja!

Saat kamu ditambahkan ke dalam sebuah chat, kamu bisa melihat riwayat pesan sebelumnya di chat tersebut.

Jadwalkan meeting dari dalam chat

Calendar Tips

Common Slots

Cari waktu yang tersedia untuk semua peserta di tanggal meeting yang dipilih, lalu klik slot waktu tersebut untuk menambahkan acara.

Langganan Kalender

Jangan sampai ketinggalan tanggal-tanggal penting lagi!

Contohnya: peluncuran produk, atau rencana internal di departemen.

Membagikan Acara

Cukup klik ikon bagikan untuk meneruskan undangan acara.

Berkoordinasi menurut zona waktu

Tambahkan zona waktu tambahan di kalendermu untuk melihat waktu yang sesuai dengan rekan kerja di luar negeri

Pindahkan ownership acara

Tips Meeting

Cara menjadwalkan meeting

Anda dapat menjadwalkan meeting melalui berbagai cara, seperti melalui menu meeting di bilah navigasi, atau menggunakan tombol “+” di aplikasi Lark.

Menggunakan grup untuk meeting dan meeting notes

Seorang peserta meeting bisa membuat grup chat yang berisi semua peserta hanya dengan satu kali klik.

Rekam rapat & Akses catatan rapatmu

Anda bisa memulai perekaman saat rapat sudah dimulai, atau anda juga dapat mengatur perekaman otomatis sebelum rapat dimulai.

Setelah penyelenggara rapat membuat event card, mereka bisa klik ikon pengaturan video meeting dan mengaktifkan fitur rekam otomatis. Setelah diaktifkan, rapat akan otomatis direkam saat dimulai.

Gunakan subtitle

Pengenalan suara otomatis: AI dapat secara otomatis mengenali ucapan dalam bahasa Mandarin, Inggris, dan Jepang, lalu menampilkan subtitle secara real-time.
Terjemahan subtitle multibahasa: Subtitle yang dihasilkan bisa diterjemahkan ke 18 bahasa yang tersedia.

Gunakan virtual background dan filter

Untuk menggunakan virtual background, sebelum masuk ruang meeting pencet ikon di pojok kanan atas, lalu pilih virtual background dan filter yang diinginkan

Magic Share

Lihat sesuai ritmemu: Saat presenter membagikan Docs, kamu tetap bisa menjelajahi Docs tersebut secara bebas sesuai kecepatanmu sendiri, lalu kembali lagi untuk mengikuti tampilan presenter.

Gunakan avatar: Selain memilih avatar default, kamu juga bisa membuat avatar baru. Sistem akan menghasilkan avatar yang disesuaikan dengan penampilanmu.